L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique et du développement et récemment dans la gouvernance.
L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).
Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/une Manager Supply Chain Partnership pour la coordination afin d’accompagner et renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre des projets.
OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Le/la Manager de la chaîne d’approvisionnement en charge du partnership, travaillera sous la supervision hiérarchique du coordonnateur Supply Chain.
Il/elle devrait être un membre de clé de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement à même d’aider dans le développement continu des partenaires de mise en œuvre ; il/elle sera garant de l’intégrité du système de la chaîne d’approvisionnement auprès des partenaires ; il/elle devra apporter son appui aux partenaires pour leur permettre d’assurer les meilleures pratiques sur le respect des normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité.
Les responsabilités spécifiques comprennent la formation sur le processus d’approvisionnement, l’entreposage, la gestion des actifs, du patrimoine, ainsi que du transport.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Encadrement, gestion, de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement,
- Organiser, structurer et former le personnel des partenaires de mise en œuvre sous sa responsabilité ainsi qu’à l’évaluation continue des performances de chaque membre de l’équipe,
- S’assurer que la séparation des tâches préconisée par IRC est respectée,
- Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.
- Promouvoir la collaboration et la communication interservices entre l’approvisionnement, les autres équipes opérationnelles, les programmes, les RH/Admin et les autres équipes.
- Favoriser une culture d’équipe collaborative, axée sur les solutions et le service.
- Appuyer activement à la validation des procédures de chaîne d’approvisionnement des partenaires
Achats :
- S’assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnel et les faire respecter.
- Veiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures et règles de l’IRC.
- Développer et mettre à disposition une base de données sur les fournisseurs, les prix indicatifs, catalogues, information technique ; régulièrement mise à jour pour être utilisé à des fins budgétaires et de commande.
- Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au juste prix du marché.
- En collaboration avec l’équipe programme, mettre en place les plans d’achats dès le début de la vie des projets, mise à jour et régulièrement suivi pour une efficacité de la chaîne d’approvisionnement
- Veiller à ce que des études de marché soient menées régulièrement afin que la liste des prix des articles couramment achetés soit tenue à jour.
- Veiller à ce que les dossiers d’achat soient transmis aux Finances soient préparés, examinés et soumis dans les délais.
- Conseiller et soutenir les programmes dans la préparation des demandes d’achat.
- Tenir un tableau de bord complet pour les achats ; assurer une bonne planification de toutes les mises à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle.
- Assurer une communication permanente avec les différents départements afin de garantir une bonne planification de tous les achats.
- Promouvoir et maintenir l’intégrité et la transparence de toutes les activités d’approvisionnement.
Gestion de Stock, équipements et patrimoine :
- Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentation conformément aux règles bailleurs.
- Mettre en place un système de suivi et de maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine d’IRC.
- Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockages soient scrupuleusement respectées.
Gestion de l’équipe :
- Il/Elle a fourni aux membres de l’équipe partnership les informations, outils et autres ressources pertinents pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
- Il/Elle fourni un soutien technique direct à l’équipe chargée des approvisionnements afin de s’assurer que le personnel chargé des achats respecte les normes minimales de gestion des achats.
- Il/Elle soutient le développement professionnel du personnel : élaborer un plan de développement du personnel et aider le personnel à atteindre son objectif de développement.
- Il/elle contribue à développer les compétences du personnel et à clarifier les rôles et les responsabilités.
- Il/Elle crée et maintient un environnement de travail empreint de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
Qualifications minimales :
- Être détenteur d’un diplôme de Bac + 3/4 en Supply Chain ou dans un domaine en rapport avec la gestion des opérations humanitaires ;
- Au moins trois (03) ans d’expérience à un poste de responsable ou d’encadrement similaire
- Expérience de travail avec une ONG internationale humanitaire sera un avantage
- Solides compétences en gestion, y compris l’élaboration, l’évaluation, la planification, le suivi de budget et d’actifs.
- Bonne connaissance technique des procédures de la chaîne d’approvisionnement
- Une capacité vérifiée à transférer des connaissances à divers publics par le biais de la formation, du mentorat et d’autres méthodes formelles et non formelles, ainsi que des compétences en matière de présentation et d’établissement de rapports sont des atouts importants.
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courants Word, Excel, PowerPoint…
- Aptitude avérée pour gérer, diriger, motiver et former le personnel
- Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante
- Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.
- Bonnes compétences organisationnelles, en communication et relations interpersonnelles,
- Bonne disposition et compétences pour la rédaction de rapports.
- Aptitude démontrée à travailler et à gérer une équipe multiculturelle
- Candidatures féminines vivement encouragées et souhaitées
Normes professionnelles : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : Le CEI s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sécuritaire où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans quelque cadre que ce soit de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires des pays et des communautés que nous servons, et des personnes qui s’identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.
